Underlag till styrelsemötet
Ett beslut om förvaltningen fattas av hela styrelsen, inte av den som råkade hitta Fastna. Den här sidan är gjord att skrivas ut eller vidarebefordras: vad Fastna gör, vad det kostar och svaren på frågorna som brukar komma upp.
Beslutsunderlag · fastna.se/beslutsunderlag
Fastna i korthet
Fastna är digital teknisk förvaltning för bostadsrättsföreningar. Systemet håller koll på husets myndighetskrav, frister och avtal, kommer i god tid med färdiga förslag, tar emot de boendes felanmälningar och håller ordning på beställningar, offerter och husets handlingar. Styrelsen beslutar, Fastna ser till att inget faller mellan stolarna. Fastna utför inget arbete i huset och tar aldrig påslag på någon annans faktura.
- Kravbevakning
- Husets alla myndighetskrav och besiktningar, bevakade med frister.
- Förslag och beslut
- Varje åtgärd kommer som ett färdigt förslag. Ni godkänner med ett klick.
- Boende och ärenden
- Boendes frågor och felanmälningar, omhändertagna utan att styrelsen är växel.
- Hantverkare och utförare
- Beställningen går via Fastna och bevakas till slut. Offerter och fakturor helt synliga.
- Underhållsplanen
- En plan som hålls färsk av det som faktiskt görs, inte en pärm som dör.
- Avtal och akten
- Uppsägningsfönster flaggade i tid, och husets historia kvar när styrelsen byts.
Vad det kostar
20 kr per lägenhet och månad, lägst 600 kr. Alla tjänster ingår i samma abonnemang: inga tillval, inga nivåer. Priserna är exklusive moms.
- 25 lägenheter
- 600 kr per månad
- 50 lägenheter
- 1 000 kr per månad
- 100 lägenheter
- 2 000 kr per månad
- Bindningstid
- ingen
- Påslag på hantverkarnas fakturor
- 0 kr, alltid
- Fri period för ny förening
- tre månader, fakturan kommer först därefter
Så delas ansvaret
Styrelsen
Godkänner varje åtgärd. Ansvaret ligger kvar där lagen lagt det.
Fastna
Bevakar, föreslår, skickar beställningen och dokumenterar. Utför inget arbete i huset.
Behöriga utförare
Certifierade kontrollanter och hantverkare gör jobbet. Beställningen och uppföljningen finns i systemet.
Frågor som brukar komma upp
Ersätter Fastna vår tekniska förvaltare?
För många föreningar, ja. För andra blir Fastna styrelsens eget system medan enskilda tjänster köps vid behov. Certifierade besiktningar utförs alltid av behöriga personer. Fastna ser till att de blir bokade och gjorda i tid.
Gör Fastna saker på egen hand?
Nej. Varje åtgärd kräver styrelsens godkännande. Det enda undantaget är det ni själva för-godkänt i förväg, till exempel jour vid vattenskada upp till ett beloppstak ni satt. Varje sådan händelse redovisas direkt.
Fastna är nytt. Vad händer med vår data om vi vill lämna?
Ingen bindningstid och ingen inlåsning. Styrelsen kan när som helst exportera föreningens register och historik som en läsbar fil direkt i systemet, och handlingarna i pärmen laddas ner som de är. Datan är föreningens, inte vår.
Vad tjänar Fastna på hantverkarna?
Ingenting. Fastna tjänar pengar på abonnemanget, aldrig på en andel av hantverkarens faktura. Alla offerter och fakturor visas för styrelsen i original, utan påslag.
Vad kostar det att prova?
Ingenting: en ny förening kommer igång kostnadsfritt i tre månader, och fakturan kommer först därefter. Registreringen kräver inga kortuppgifter, och eftersom bindningstid saknas kan föreningen avsluta när som helst.
förslag till beslut
Styrelsen beslutar att registrera föreningen hos Fastna och prova tjänsten under den kostnadsfria perioden, samt att utvärdera vid ett ordinarie styrelsemöte innan perioden löper ut.
Registreringen kräver inga kortuppgifter och medför ingen bindningstid, så beslutet går att ompröva utan kostnad.
Frågor besvaras på hej@fastna.se. Hela systemet visas på fastna.se.