Förslag och beslut
Styrelsearbete ska inte betyda utredningsarbete på kvällstid. När något behöver göras får ni ett färdigt förslag: vad, varför, väntad kostnad och underlag. Beslutet tar minuter på styrelsemötet, och loggas med namn och tidpunkt.
Till styrelsen i Brf Exemplet
Er OVK ska vara klar före mars 2027. Vi föreslår att den bokas nu.
Varför: er ventilation (FTX) kontrolleras vart tredje år, och det senaste protokollet i akten är från mars 2024. Förslag: certifierad kontrollant bokas i oktober, med marginal före deadline. Est. 15 000 till 22 000 kr. Underlaget ligger bifogat.
godkänn · ställ fråga · avvisa
beslut loggas med namn och tidpunkt
Så går det till
- 1
Förslaget kommer till er
I god tid före varje deadline, med skälen och underlaget bifogade. Ni behöver aldrig veta vad ett FTX-aggregat är; det räcker att Fastna vet.
- 2
Ni beslutar
Godkänn, ställ en fråga eller avvisa. Ingenting händer utan styrelsens godkännande.
- 3
Det ni valt att för-godkänna sköter sig självt
Mandat ni satt i förväg, som jour vid vattenskada upp till ett beloppstak, verkställs direkt och redovisas till er samma dag.
Det här ingår
- Färdiga förslag med kostnad och underlag
- Beslutslogg med namn och tidpunkt
- För-godkännanden med beloppstak ni själva sätter
- Redovisning av varje verkställt mandat
Så delas ansvaret
- Styrelsen
- Fattar varje beslut och sätter mandaten.
- Fastna
- Utreder, föreslår och dokumenterar besluten.
- Behöriga utförare
- Anlitas först när beslutet är fattat.