2026-07-16

Checklista för nya styrelseledamöter efter stämman

Ny i styrelsen? Det här är dokumenten, avtalen och datumen att skaffa koll på under de första veckorna.

Varje vår byts styrelseledamöter ut på stämmor runt om i landet, och varje vår ärver nya ledamöter en pärm, en inkorg och en mängd saker som ingen riktigt vet var de ligger. Den här checklistan är ordningen att ta det i.

Första veckan: det formella

• Registrera den nya styrelsen hos Bolagsverket och uppdatera firmateckningen.
• Ordna behörigheter: bank, föreningens e-post, digitala system och eventuella förvaltarportaler.
• Läs stadgarna och senaste årsredovisningen. Det är styrelsens två viktigaste dokument.

Första månaden: skaffa lägesbilden

• Samla alla avtal på ett ställe: förvaltning, el, värme, hiss-service, städ, snöröjning, försäkring. Notera bindnings- och uppsägningstider.
• Ta reda på när de senaste myndighetsbesiktningarna gjordes och var intygen finns: ventilationskontrollen, hissbesiktningen, energideklarationen.
• Läs underhållsplanen om den finns, och notera när den senast uppdaterades.
• Gå igenom pågående ärenden: kända fel, reklamationer, garantier som löper.
• Förstå ekonomin: avgiftsnivå, lån och räntebindningar, kommande större underhåll.

Innan sommaren: rutinerna

• Bestäm vem som tar emot felanmälningar från boende och hur de loggas.
• Kontrollera att det finns en fungerande jourlösning för akuta skador, och att boende vet vilket nummer som gäller.
• Sätt styrelsens årshjul: besiktningar, avtalsdatum, stämmoförberedelser.